1. Inledning
Denna integritetspolicy beskriver hur personuppgifter behandlas i samband med Eken Cup (“Cupen”) i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Integritetspolicyn avser de tävlande, domare samt även de funktionärer som hjälper till under cupen. Vi värnar om allas integritet, särskilt barn och unga.
2. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:
Föreningen Eken Cup
Org.nr: 802411-3972
E-post: info@ekencup.se
Adress: Ivar Hallströms väg 31, 129 38 Hägersten
3. Kategorier av registrerade
Följande kategorier av individer behandlas:
- Lagmedlemmar (inkluderar minderåriga)
- Domare (inkluderar minderåriga)
- Lagledare och tränare
- Funktionärer
4. Personuppgifter som behandlas
Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter:
Lagmedlemmar:
- Namn
- Ålder (eller födelsedatum, om tillämpligt)
- Indirekt Kön (lagindelning)
Domare:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Kontonummer
- E-postadress
- Telefonnummer
- Tröjstorlek
Funktionärer:
- Namn
- Telefonnummer
Vi samlar inte medvetet in känsliga personuppgifter enligt artikel 9 GDPR.
4. Ändamål med behandlingen
Personuppgifterna behandlas för följande ändamål:
- Registrering och administration av deltagande i Cupen både för lag och domare
- Säkerställande av korrekt åldersindelning och rättvis tävling
- Kommunikation av relevant information om Cupen
5. Rättslig grund för behandling
Behandlingen sker med stöd av följande rättsliga grunder enligt GDPR:
- Samtycke – från deltagarens vårdnadshavare genom lagledare som anmäler
- Berättigat intresse – för att kunna organisera och genomföra Cupen på ett effektivt sätt
Samtycke kan när som helst återkallas.
6. Delning av personuppgifter
Personuppgifter kan komma att delas med:
- IT-leverantörer som stödjer administrationen av Cupen
Alla mottagare behandlar uppgifterna endast i den utsträckning som är nödvändig och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
7. Överföring till tredje land
Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES. Om detta skulle förändras säkerställs att lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR vidtas.
8. Lagring av personuppgifter
Personuppgifter lagras:
- Under tiden Cupen pågår
- Upp till 12 månader efter Cupen för administrativa ändamål (t.ex. uppföljning, bokföring och rapportering)
Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.
9. Barns personuppgifter
Eftersom majoriteten av deltagarna är minderåriga:
- Samlas personuppgifter endast in med vårdnadshavares samtycke via lagledare
- Tillämpas principen om uppgiftsminimering
- Begränsas offentlig exponering av personuppgifter så långt som möjligt
10. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna, såsom:
- Behörighetsstyrning
- Säker lagring
- Begränsad åtkomst till behörig personal
11. Registrerades rättigheter
Deltagare och deras vårdnadshavare har enligt GDPR rätt att:
- Begära tillgång till personuppgifter
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av uppgifter
- Begära begränsning av behandling
- Invända mot behandling baserad på berättigat intresse
- När som helst återkalla samtycke
Begäran skickas till kontaktuppgifterna nedan.
12. Klagomål
Om du anser att personuppgifter behandlas i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: https://www.imy.se
13. Kontakt
Vid frågor om denna integritetspolicy eller behandling av personuppgifter, kontakta:
Eken Cup
E-post: info@ekencup.se
14. Ändringar av policyn
Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov. Denna policy uppdaterades juni 2026.